La soluzione integra tutti i processi aziendali, garantendo la gestione ottimale di ciascuna fase: dalla preventivazione, alla progettazione e schedulazione, al Sal, fino al controllo di costi e marginalità.

Mercato

Jgalileo Commessa (di seguito JGC) si rivolge a quelle aziende del settore manifatturiero e/o impiantistico che realizzano progetti e prodotti su specifica del cliente. Si tratta di imprese che presentano forte necessità di gestire situazioni, spesso particolarmente complesse, di preventivazione e consuntivazione di costi, materiali ed attività.
L’implementazione della metodologia PRP (Project Requirement Planning), direttamente derivata dalle tecniche di Project Management, rendono JGC l’ERP ideale per affrontare con estrema flessibilità le complesse dinamiche di questo particolare settore.
La soluzione integra tutti i processi aziendali, garantendo la gestione ottimale della commessa in ciascuna sua fase: preventivazione, progettazione, pianificazione dei materiali e delle risorse produttive, logistica, produzione interna ed esterna, controllo dei costi e delle marginalità e pianificazione finanziaria.

Caratteristiche generali

• definizione del preventivo tramite un modello per tipologia di prodotto (utilizzando voci di costo, ore di attività per tipo risorsa o tipo attività, spese previste per trasferte, margine atteso, etc.) o tramite un configuratore di prodotto
• possibilità di monitorare in qualsiasi momento, in tempo reale, l’andamento della commessa in termini di stato di avanzamento, percentuali di completamento, stime a finire e quindi marginalità della commessa
• formalizzazione dei contratti di fornitura in modo completamente parametrico tramite template differenziati per tipologia di prodotto
• gestione gerarchica della commessa a partire dal contratto di fornitura, con generazione automatica della WBS completamente integrata con JPM (Jgalileo Project Management), al fine di seguire tutte le fasi del processo dall’offerta fino al post vendita
• integrazione con il CRM (in modo nativo con JCRM) sia in andata, per l’acquisizione delle specifiche dell’offerta, sia in ritorno, per l’acquisizione dei costi e dei margini
• gestione delle diverse tipologie di commesse: commesse e sottocommesse cliente, commesse “generiche”, commesse interne (le commesse “generiche” cederanno alle commesse vere e proprie man mano che verranno generati gli impegni per commessa/sottocommessa, a loro volta le commesse cederanno alle sottocommesse nel caso esistano impegni per sottocommessa)
• possibilità di assegnare priorità alle commesse e di creare legami per commessa (full pegging requirement) con accantonamento del materiale in funzione delle priorità
• pianificazione per commessa sia dei materiali che delle risorse, tramite schedulazione multiprogetto a capacità infinita o in ottica Critical Chain, con possibilità di vincolare le date di rilascio degli ordini di produzione da parte dell’MRP
• anagrafica delle risorse coinvolte nel progetto (risorse uomo, qualifiche, risorse macchina) ciascuna con propri calendari
• portale web per l’inserimento delle ore da parte dei tecnici/risorse, sia interni che esterni
• gestione di piani di fatturazione ad eventi
• gestione delle revisioni del contratto
• scadenziari e flussi finanziari per azienda, per contratto, per commessa, per sottocommessa
• confronti costi e ricavi in avanzamento: preventivi, pianificati e consuntivi
• calcolo della stima a finire (confronto tra preventivo e consuntivo) sia in termini economici che in termini di consegna, con possibilità di generare diverse simulazioni e analisi di tipo “what if”
• calcolo dei costi di competenza di commessa con determinazione delle rimanenze finali
• controllo di gestione della commessa per la predisposizione di conti economici periodici
• gestione allegati da spedire e/o da ricevere dal fornitore (disegni, certificati, etc.), abbinati all’ordine di acquisto

Preventivazione

Alcune funzionalità specifiche:

• configurazione preventivo manuale, da template, da distinta base e da configuratore
• archiviazione documenti correlati al preventivo
• revisioni/varianti del preventivo
• stato del preventivo (emesso, rifiutato, approvato, ecc.)
• gestione dello stato del preventivo: possibilità di imputare valori a scelta dell’utente su livelli diversi, partendo dalla commessa con ripartizione in percentuale su articoli, o direttamente sugli articoli, oppure per voci di costo, per consentire un successivo confronto con la scheda costi in avanzamento

Progettazione

Alcune funzionalità specifiche:

• integrazione con i più diffusi CAD e PDM, utilizzando anche work flow approvativi (rilascio e revisione di disegni, specifiche tecniche e distinte base)
• integrazione con Jgalileo Project Management per la pianificazione e consuntivazione delle attività assegnate ai progettisti direttamente da portale web
• gestione delle RDA (richieste di offerta e/o di acquisto) direttamente da Jgalileo Project Management con work flow approvativo

Gestione contratto di vendita

Alcune funzionalità specifiche:

• consente di specificare i dettagli della fornitura, i vincoli economici, temporali, tecnici e, tramite template, la struttura gerarchica della commessa e la WBS dell’intero progetto
• struttura gerarchica della configurazione del contratto (numero contratto, item di contratto, commessa, sottocommessa e articoli)
• funzione di importazione diretta dal CRM delle specifiche di offerta
• consente di gestire date ed elementi contrattuali, anche sotto forma di checklist, utile per la traduzione in termini gestionali del contratto
• gestisce piani di fatturazione ad eventi (anticipo, sal, fatturazione, rata, extra) e la conseguente creazione di proposte di fatturazione a maturazione dell’evento
• gestione automatica delle revisioni di contratto
• gestione dello scadenziario, dei flussi finanziari da contratto
• esportazione automatica della WBS in Jgalileo Project Management e visualizzazione delle modifiche alle date richieste di consegna, in seguito alla schedulazione dei progetti
• generazione automatica delle commesse/sottocommesse di assistenza e dei relativi contratti di assistenza, con calcolo e controllo della scadenza della garanzia

Pianificazione produzione e risorse

Alcune funzionalità specifiche:

• fasatura automatica o su avviso (con warning personalizzabili) tra le distinte base e gli impegni di produzione per eventuali aggiunte alla distinta, modifiche ai coefficienti di impiego o eliminazione di componenti precedentemente impegnati/prelevati
• definizione delle attività critiche di progetto (Milestone) e delle priorità di progetto
• WBS e GANTT con completa interazione operativa
• totale integrazione tra la pianificazione dei materiali e la programmazione delle risorse tramite il flusso gestionale e il Project Management
• possibilità di differenziare le fasi a ciclo gestite dallo schedulatore di produzione, rispetto alle fasi a ciclo in carico al Project Management
• possibilità di definire diverse simulazioni e analisi “what if” con assegnazione delle attività a risorse alternative (interne o esterne), o in turni diversi, con evidenza immediata in termini di carico risorse (risorse uomo, qualifiche, risorse macchina) e di impatto sulle date di consegna
• gestione Sal di progetto: analisi dei tempi preventivi, previsti e consuntivi di progetto, stime a finire e al completamento

Approvvigionamenti

Alcune funzionalità specifiche:

• massima flessibilità nella scelta di quali articoli pianificare per commessa, grazie alla completa rintracciabilità dei legami per commessa: in questo modo è possibile gestire su commessa anche la sola fase di montaggio o assemblaggio, mantenendo in ogni caso l’allocazione su commessa in tutti i sotto livelli
• analisi scalare dei legami per commessa con possibilità di filtrare livello per livello
• analisi copertura per commessa: gli ordini (di acquisto o di produzione), anche senza commessa, sono riferiti in ogni caso al padre di livello zero (tipicamente alla riga ordine cliente)
• possibilità di allocare su commessa in funzione delle proprie esigenze, potendo scegliere se lavorare per data o per priorità: possibilità di assegnare le priorità per commessa e/o per tipologia di documento (ordine cliente, ordine di ricambio, missione di spedizione o di produzione, ordine produzione stampa, ecc.)
• accantonamento dei materiali per gli articoli pianificati per commessa, e calcolo delle giacenze per commessa
• analisi prelevabilità per commessa, sottocommessa, riga ordine
• analisi mancanti per commessa, sottocommessa, riga ordine e solleciti a fornitori, terzisti e reparti
• cruscotto multifunzionale per il controllo di tutti gli aspetti legati alla pianificazione e all’avanzamento della commessa, con possibilità di optare in tempo reale tra “make or buy”

Logistica

Alcune funzionalità specifiche:

• proposte di assegnazione del materiale in funzione delle missioni (di produzione o di spedizione) o dei legami per commessa, in fase di accettazione o di versamento (legami storici per commessa)
• gestione delle UDC (unità di carico) per commessa, con possibilità di stoccaggio del materiale in casse
• gestione delle ubicazioni con logica di priorità, nel caso di ubicazioni di montaggio

Rilevazione tempi

L’applicazione consente di rilevare tutti i tempi (di progettazione, produzione, montaggio, installazione, etc.) con diverse e opportune metodologie:

• direttamente dal portale web sulle attività assegnate
• dalla WBS del Project Management
• tramite bolla di lavorazione con terminalini a bordo macchina
• tramite avanzamento del disegno (con applicazione barcode) nel caso in cui non sia possibile lavorare a ciclo
• direttamente dal portale web per gli interventi di tecnici interni o esterni

Nel caso di lavorazioni in cui non sia possibile predefinire un ciclo, il software offre al capo reparto la possibilità dicreare le fasi di produzione in modo dinamico ed immediato, direttamente dal disegno in funzione dei carichi di lavoro, potendo predefinire delle fasi tipiche per reparto.

Consuntivazione e controllo

Alcune funzionalità specifiche:

• consente di integrare la pianificazione e la consuntivazione di commessa ai fini produttivi con la predisposizione di bilanci periodici di commessa
• valorizzazione puntuale dei costi pianificati e consuntivi, per assieme e commessa, grazie alla creazione dei legami per commessa (dinamici e storici), senza costringere ad una gestione su commessa a tutti i livelli
• analisi scheda costo in avanzamento (preventivo/pianificato/ordinato/prelevato) con relative stime a finire e stime al completamento
• scheda costo commessa/singola macchina con analisi scostamenti preventivo/pianificato/consuntivo (ore/materiali/servizi/spese trasferta/oneri commerciali e finanziari)
• completa navigabilità sul dato, fino al massimo dettaglio, con la possibilità di avere report e indici di sintesi e di stato avanzamento commessa

Assistenza, ricambi e post-vendita

Alcune funzionalità specifiche:

• pianificazione degli interventi assegnati ai tecnici interni o ai fornitori, tramite generazione della WBS dal contratto di vendita
• creazione e aggiornamento strutturale della matricola della macchina, in funzione dei materiali effettivamente impiegati e/o sostituiti nei vari interventi
• possibilità di far analizzare anche ad enti terzi (agenti, concessionari, distributori, clienti) gli esplosi della struttura della matricola, per consentire di ordinare i particolari di ricambio e stampare i manuali macchina
• piena e completa gestione dei diversi tipi di intervento (installazione, riparazione, sostituzione, completamento)
• gestione di un portale web per la dichiarazione degli interventi da parte dei tecnici, con la conseguente fatturazione degli stessi in funzione del contratto di vendita (gestione di tariffari, costi chilometrici, orari ordinari/straordinari, festivi e non festivi, fusi orari per tipologia cliente o per singolo cliente)
• analisi degli indici di affidabilità per macchine e componenti, e dei tempi di reazione del personale addetto all’assistenza

App per assistenza tecnica e manutenzioni

Questa app specifica per l’assistenza tecnica post-vendita ha l’obiettivo di supportare in off-line le attività tipiche di un manutentore che interviene presso un cliente finale per svolgere delle attività di assistenza tecnica su un prodotto matricolato. Questa soluzione disponibile per tablet e iPad permette di avere replicate nel device le informazioni relative al piano di interventi assegnati, da svolgere nell’arco della giornata.

Una volta dal cliente, il tecnico manutentore avrà la possibilità di descrivere o fotografare il guasto, di imputare il tempo di intervento, di scegliere le parti di ricambio utilizzate e raccogliere la firma elettronica (anche con firma grafometrica) per certificare lo svolgimento dell’attività, producendo un rapportino di intervento tecnico in pdf che sarà lasciato al cliente, tutto in assenza di connettività e con una navigazione veloce e intuitiva. Nel momento in cui il tecnico manutentore eseguirà la sincronizzazione dei dati verso il back-office, l’azienda avrà disponibili e precaricati sul gestionale Jgalileo tutti gli interventi svolti, pronti per una conferma e per essere fatturati.